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Verificación documental automatizada con Scriba

La mesa de control
de documentos automatizada
para instituciones financieras mexicanas.

Scriba clasifica, extrae, coteja y verifica los documentos de cualquier proceso de validación financiera. En minutos. Sin equipos manuales. Sin cuello de botella.

Agenda una DemoVer cómo funciona
Hecho para el sistema documental mexicano
Implementación con consultoría incluida
Servicio gestionado de principio a fin

Diseñado para instituciones financieras en México

  • Bancos
  • SOFOMs
  • SOFIPOs
  • Uniones de Crédito
  • Instituciones de tecnología financiera
  • Aseguradoras
  • Afores

El costo real

La mesa de control manual es el cuello de botella más costoso y menos visible en el proceso de originación.

Conversión

1 de 4

solicitudes se abandona en revisión manual

Cada día de espera mueve al cliente más cerca de la competencia. La velocidad de validación define qué fracción del embudo llega a desembolso.

Calidad de decisiones

Variable

según el analista, el día y la presión operativa

La validación manual depende de personas con rotación alta y criterios que varían entre analistas. El resultado: decisiones inconsistentes y controles que se relajan bajo presión.

Costo operativo

40–60%

del costo operativo de la mesa son personas

Equipos con alta rotación representan entre el 40 y el 60 por ciento del costo. El conocimiento vive en las personas, no en los sistemas — cada baja es capacidad perdida y capacitación recurrente.

Mesa de control manual

Con Scriba

Tiempo de decisión3–7 días hábiles
Tiempo de decisiónMinutos
Consistencia entre expedientesVariable según el operador
Consistencia entre expedientesIdéntica en cada caso
Detección de fraude documentalLimitada por carga operativa
Detección de fraude documentalDetectada por expediente
Trazabilidad para auditoríasReconstrucción manual posterior
Trazabilidad para auditoríasRegistro inmutable en tiempo real
Capacidad ante picos de volumenCuello de botella estructural
Capacidad ante picos de volumenAbsorbe sin degradación

Capacidades

Qué hace Scriba.

Cuatro capacidades que juntas reemplazan el proceso manual de principio a fin.

Extracción inteligente

Identifica y extrae los campos clave de cada tipo de documento — nombre, identificadores fiscales, montos, fechas, emisor — sin captura manual ni errores de transcripción.

Validación cruzada

Contrasta los datos extraídos entre sí y contra fuentes autoritativas — por ejemplo, el SAT — sin intervención humana en la mayoría de los casos. Los umbrales se configuran según la política de su institución.

Detección de alteraciones

Identifica señales de alteración: edición digital, inconsistencias tipográficas, metadatos sospechosos, divergencia respecto a la plantilla del emisor. El resultado es una puntuación de confianza — no un veredicto binario — con umbral configurable.

Decisiones con trazabilidad

Cada decisión queda registrada: qué regla se aplicó, qué resultado produjo y quién intervino. Auditorías internas y regulatorias en minutos.

Proceso

Cómo funciona.

El expediente entra. La decisión sale. En minutos.

  1. Recepción

    Los documentos del expediente se recaban mediante los canales existentes y se envían vía API a Scriba.

  2. Extracción

    Cada documento se clasifica según tipo y los datos se estructuran y extraen.

  3. Validación

    Cotejo cruzado, reglas de negocio y autenticidad en paralelo.

  4. Decisión

    Resultado entregado con trazabilidad completa.

Ver el proceso completo
Cada hora que un expediente espera en revisión manual es una hora en la que el cliente compara con la competencia.
— Director de Originación, institución de banca múltiple

Casos de uso

Por producto financiero.

Scriba se adapta al proceso de revisión documental de cada producto financiero.

Documentos

Documentos soportados.

Scriba procesa los documentos que sus analistas revisan hoy, sin reconfiguración manual.

  • Comprobantes de ingreso

    CFDI de nómina, recibos de honorarios, estados de cuenta, entre otros

  • Identificaciones oficiales

    INE / IFE, pasaporte, cédula profesional, entre otros

  • Documentos del SAT

    Constancia de situación fiscal, opinión de cumplimiento, CFDI, entre otros

  • Comprobantes de domicilio

    Predial, CFE, CAEM, Telmex, entre otros

  • Documentos vehiculares

    Factura del vehículo, tarjeta de circulación, comprobantes de tenencia, entre otros

  • Seguros y retiro

    Pólizas, expedientes AFORE, constancias IMSS, entre otros

Ver catálogo completo

De días
a minutos.

Y de solicitantes a clientes.

  • Expedientes procesados en minutos, frente a 3–7 días hábiles del proceso manual.
  • Criterios de validación consistentes en cada expediente, sin depender de la persona que lo revisa.
  • Trazabilidad completa para auditorías internas y regulatorias, disponible en tiempo real.
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